Rätt person på rätt plats!
Både ur arbetsgivarens och arbetstagarens synvinkel är det viktigt att varje arbetstagare ägnar sig åt den arbetsuppgift som bäst motsvarar hans eller hennes egenskaper. Lämpligheten beror på många faktorer, t.ex. utbildning, erfarenhet, karaktärsegenskaper, motivation m.m. Man kan aldrig utreda alla dessa uttömmande på förhand och ofta förändrar också tillfälliga faktorer individens beteende, ibland till och med på ett oförutsett sätt. Men något väsentligt kan alltid göras.
En faktor som i stor utsträckning styr människans beteende är sättet att hantera information, dvs. sättet att processa information som på ett eller annat sätt strömmar mot honom eller henne. I en situation där en grupp människor får exakt samma information är det beteende som följer ofta ganska olika eftersom människornas sätt att hantera information är olika. Därför är det viktigt att känna sättet att hantera information.
Det är mycket viktig att känna individernas sätt att hantera information - inte bara vid arbetsledning, utbildning och kommunikation i allmänhet utan i synnerhet vid rekrytering av nya medarbetare eller omplacering av arbetstagare till nya arbetsuppgifter.
Men att känna individerna räcker inte. Det är lika nödvändigt att veta vilka informationshanteringsegenskaper de olika arbetsuppgifterna kräver av arbetstagarna.
För det här ändamålet har YTK®-metoden för uppdragsbeskrivning utvecklats.
Hur gör man?
1)
Arbetsgivaren svarar på de 62 frågorna för YTK®-Uppdragsbeskrivning antingen på de här sidorna eller på pappersblanketten. Genom att på en skala från 0-6 bedöma hur viktig varje deluppgift är för utförandet av arbetet kartläggs deluppgifterna.
2)
De personer som är föreslagna för arbetsuppgiften besvarar frågorna för YTK®-Individbeskrivning.
Detta kan göras direkt på våra webbsidor. (Pappersblanketterna för båda beskrivningen kan beställas från vårt kontor.)
3)
Med hjälp av ett datorprogram jämför Mind Resources Oy varje kandidats sätt att hantera information med det sätt som krävs för arbetsuppgiften.
Arbetsgivaren får en skriftlig YTK®-Uppdragsjämförelse, där det är lätt att se vilken kandidats sätt att hantera information som bäst motsvarar kraven för arbetsuppgiften. Uppdragsjämförelsen fungerar som ett hjälpmedel tillsammans med ansökningshandlingarna, intervjuerna och annan bakgrundsinformation!